Deelnemende kinderen dienen altijd onder begeleiding van een persoon van 18 jaar of ouder te lopen.
Het starten is pas toegestaan als u daarvoor toestemming heeft verkregen van de organisatie. Het is niet toegestaan om voor 18.00 uur te starten. Dit in verband met de afgegeven vergunning. Ook zijn de verkeersregelaars nog niet allemaal op hun post.
Deelnemers die speciale medicatie of voorzieningen dienen te krijgen in geval van nood of calamiteiten zijn verplicht deze gegevens bij zich te dragen in de vorm van een duidelijk voor hulpverlenende instanties zichtbaar medisch paspoort.
Indien een deelnemende school of instelling een deelnemer inschrijft die gebruik maakt van een rolstoel of anderszins slecht ter been is, dient de betreffende school of instelling de organisatie hier uiterlijk 2 weken voor de start van de avondvierdaagse via e-mail over in kennis te stellen. De organisatie zal daar waar noodzakelijk voor een alternatieve route zorgdragen voor de betreffende deelnemer(s). Ditzelfde is van toepassing indien een deelnemer zich, in een bijzonder geval, op individuele basis inschrijft.
Het meenemen van honden tijdens de avondvierdaagse is toegestaan, mits zij zijn aangelijnd en voor zover zij geen gevaar of overlast voor de overige deelnemers vormen. Bij klachten van andere deelnemers heeft de organisatie het recht om deze deelnemer(s) uit te sluiten van verdere deelname.
Aanwijzingen van de organisatie, verkeersregelaars, politie en overige hulpdiensten dienen strikt te worden opgevolgd. De Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 blijven tijdens de avondvierdaagse onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven.
Op de start- en finishlocatie is EHBO aanwezig. Ook op de route is de EHBO vertegenwoordigd.