Houdt het weer in de gaten….
De actuele weersituatie wordt door de organisatie dagelijks gemonitord met behulp van weeronline.nl en aanvullend met buienradar.
De organisatie blijft tot aan de finish van het evenement het weer monitoren.
Indien noodzakelijk wordt bij slecht weer tussen 17:30-21:00 uur bij hevige regen, onweersbuien, zware windstoten, weercodes KNMI Oranje en Rood, het evenement afgelast.
Bij uitzonderlijk slecht weer neemt de organisatie om 17.30 uur een gezamenlijke beslissing. Dit kan zijn het afgelasten van een wandelavond, het wijzigen van een route (-afstand) of het laten doorgaan. Indien dit het geval is dan zal dit vanaf 17.35 uur via Facebook en via de contactpersonen van de scholen (in de app) worden gecommuniceerd. Ook op het start-/ finishterrein wordt dit gecommuniceerd.
De organisatie behoudt zich het recht voor om op elk moment de route, start- en/of finishtijden en/of plaatsen te wijzigen of de avondvierdaagse geheel of gedeeltelijke af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten of op last van overheidswege.
Mocht tijdens het wandelen de weerssituatie zodanig veranderen dat het gevaar kan opleveren voor de wandelaars, dan zal de organisatie proberen de wandelaars op een zo snel en veilig mogelijke manier terug te laten keren naar de startlocatie. De begeleider van een deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het meelopen.
Bij warmte worden deelnemers geadviseerd extra water en hoofdbescherming mee te nemen. Bij extreme hitte is hetzelfde (afgelastings)protocol van kracht. Indien nodig vraagt de organisatie advies bij de GGD/GHOR/ Gemeente.
In al de hiervoor genoemde gevallen bestaat er geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.
Ook vindt u de actuele situatie tijdens de avondvierdaagse terug onder het kopje “meer informatie” op deze website.